Hvordan skjule og vise rader i Excel

PDF fil for utskriftsvennlig versjon

Dagens artikkel er kun en rask introduksjon til hvordan skjule og vise en serie av rader i Excel. Det er mange metoder for å gjøre dette men vi holder oss til en metode og en serie av rader denne gangen.

Lær ved å gjøre

Den vedlagte Excel arbeidsboken er timeregistreringsarket som vi brukte tidligere. Oppgaven blir å skjule og vise Januar siden denne måneden ikke er i bruk.


Skjul rader i Excel regneark

Benytte mus for å merke rad
  1. Start med å velge radene som skal skjules. Dette er enklest gjort ved å klikke tallet til venstre for den første raden som skal skjules.
  2. Rull så ned ved å benytte hjulet på musen slik at den siste raden som skal skjules blir synlig på skjermen.
Skjule data meny
  1. Press ned og hold [Shift] (over [Ctrl] på tastaturet).
  2. Flytt markøren ned og over siste rekkenummeret som skal skjules og klikk på det med venstre musknapp.
  3. Høyreklikk så enten på rekkenumrene som er valg eller på innsiden av rammen til det valgte feltene.
  4. Velg [Skjul] fra pop-up menyen.
  5. Alle rader som ble valgt skal nå være skjult.

Ta frem/vise rader i Excel regneark

Hvordan skjule og vise rader i Excel
  1. Velg siste synlige rad før det skjulte radene ved å venstre klikke med musen på rekkenummeret. Skjulte rader er lett å lokalisere med manglende tall blant rekkenumrene.
  1. Trykk så ned og hold [Shift].
  2. Flytt musmarkøren til første rad etter det skjulte radene og klikk på det med venstre musknapp.
  3. Når raden over og under det skjulte radene er valgt flyttes markøren enten over rad numrene som er valgt eller til innsiden av rammen til det valgte radene.
  4. Høyreklikk med musen og velg [Ta frem] fra pop-up menyen.
  5. Alle skjulte rader skal nå være synlige igjen.

Lære ved å trene

Skjule rader

Velge rader i Excel
  1. Last ned og åpne regnearket som ligger vedlagt artikkelen.
  2. Rull til toppen av regnearket, velg rad 5 med musen. Gjort ved å klikke på rekke nummeret med venstre musknapp.
Excel pop-up meny
  1. Rull med musehjulet ned til den siste rekken som skal skjules (36).
  2. Press ned og hold [Shift], velg rekke 36 ved å klikke på rekke nummeret. Slipp [Shift] og alle radene fra 5 til 36 er merket.
  3. Plaser markøren inne i rammen for det valgte feltene, mellom rad 5 og 36.
  4. Høyreklikk med musen og velg [Skjul] fra po-up menyen.
  5. Alle rader som ble valgt skal nå være skjult.

Ta frem rader

Synliggjøre rader ved å velge rad over og under.
  1. Rull i arket slik at rad 4 er synlig.
  2. Velg rad 4 ved å plassere musmarkøren på rekkenummeret og klikke venstre museknapp.
Vise rader
  1. Press ned [Shift] og hold den nede, velg så rekke 37 med musen. Rekke 37 skulle være den neste synlige etter rekke 4 (rekke 5 til 36 ble skjult i oppgaven over).
  2. Flytt markøren til innsiden av rammen for valgte felter.
  3. Høyreklikk med musen på innsiden av rammen for det valgte feltene og velg [Ta frem] fra pop-up menyen.
  4. Alle rekkene skal nå være synlige igjen.

4 steg for å [Ta frem] alt – Hurtigtips

PDF fil for utskriftsvennlig versjon
  1. Venstreklikk med musen i felt A1.
  2. Press [Ctrl] + [A] for å velge alt.
Lær ved å gjøre
  1. Høyreklikk inne i regnearket.
  2. Velg [Ta frem] fra pop-up menyen.

Alle skjulte rekker skal nå være synlige.

Alle skjulte rekker skal nå være synlige.

Flere fine tips og triks på Office-Tips.no….

Flytte hele rader og kolonner i Excel

En meget kjekk funksjon å kunne er å flytte rader og kolonner i Excel. Dette kan lett gjøres ved å kombinere [Shift] og dra/slipp med musen.

Med denne metoden slipper en opprette ny tom rad eller kolonne for så kopiere raden/kolonnen en ønsker å flytte til den nye raden/kolonne. Å til slutt slette den gamle raden/kolonnen.

Her forklarer vi hvordan rader og kolonner enkelt kan bli dratt med musen til ny posisjon.

Høres dette interessant ut, klikk her.


Hurtigtaster i Excel

For å bli en mer effektiv bruker av Excel er det mange hurtigknapper og tastekombinasjoner en kan lære seg. I denne linken tar vi for oss hvordan skifte mellom Excel filer, hoppe mellom Excel regnearkene/skillearkene.

Artikkelen forklarer også en tastekombinasjon for å bevege seg rundt i regnearket/skillearket i Excel.

Til slutt en enkel forklaring for å velge alt innhold i ett Excel regneark.

Har du lyst å lære noe av dette, klikke her.


Bytte meny språk i Office produkter

Det er i nyere versjoner av alle Microsoft Office produkter enkelt å bytte mellom forskjellige menyspråk. Er for eksempel Excel installert med Engelske menyer på din PC kan dette enkelt skiftes til Norsk. Har du lyst å se hvordan dette gjøres, klikk her.


Oversikt over Office-Tips.no artikler

Ønsker du å se flere av våre artikler om office produkter er det bare å klikke her for en full oversikt.

Dersom du ønsker flere tips til mer effektiv bruk av Excel er oversikten over Excel innlegg ett greit utgangspunkt, klikk i så tilfelle her for å se kun Excel relaterte innlegg.

Det finnes også en tilsvarende side for WordPress artikler, denne når du ved å klikke her. På denne siden vil det etterhvert komme gode tips og brukerveiledninger til bloggere, firma, lag, organisasjoner som benytter WordPress.

RSS
Follow by Email
LinkedIn
Share